प्रशासन, संगठन और प्रबंधन

शब्द ‘ प्रशासन‘ लैटिन शब्द प्रशासन से लिया गया है, जिसका अर्थ मामलों को प्रबंधित करने के लिए “लोगों की देखभाल करना या उनकी देखभाल करना है।” प्रशासन को “समूह गतिविधि के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसमें वांछित लक्ष्यों या उद्देश्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से सहयोग और समन्वय शामिल है”।

मोटे तौर पर, शब्द का प्रशासन उस संदर्भ के आधार पर कम से कम चार अलग-अलग अर्थों या विभिन्न इंद्रियों को धारण करने के लिए प्रकट होता है, जिसमें इसका उपयोग किया जाता है:

(1) एक अनुशासन के रूप में:– महाविद्यालयों और विश्वविद्यालयों में शिक्षण और अध्ययन के रूप में सीखने या बौद्धिक अनुशासन की एक शाखा का नाम।

(2) एक व्यवसाय के रूप में:- कार्य / व्यापार या पेशे / व्यवसाय का प्रकार, विशेष रूप से एक जिसमें अग्रिम शिक्षा की एक शाखा में ज्ञान और प्रशिक्षण शामिल है।

(3) एक प्रक्रिया के रूप में:- कुछ सेवाओं या वस्तुओं का उत्पादन करने के लिए सार्वजनिक नीति या नीतियों को लागू करने के लिए की गई कुल गतिविधियों का योग।

(४) ‘शब्द ’कार्यकारी या सरकार के पर्याय के रूप में:- मामलों के सर्वोच्च प्रभार में व्यक्तियों के ऐसे अन्य निकाय, उदाहरण के लिए, मनमोहन सिंह प्रशासन, बुश प्रशासन, आदि।

इससे पहले कि हम लोक प्रशासन के अर्थ, परिभाषा, प्रकृति, दायरे और महत्व के बारे में चर्चा करें, हम यह जानने की कोशिश करेंगे कि प्रशासन, संगठन और प्रबंधन क्या है। चूँकि इन शब्दों को अक्सर परस्पर विनिमय और पर्यायवाची रूप से प्रयोग किया जाता है, इसलिए इन तीन शब्दों के बीच के अंतर और भेदों को जानना उचित है।

विलियम शुल्ज़ प्रशासन के अनुसार वह बल है, जो उस वस्तु को देता है जिसके लिए एक संगठन और उसके प्रबंधन को प्रयास करना होता है और जिसके तहत उन्हें संचालित करना होता है।

एक संगठन आवश्यक मनुष्यों, सामग्री, उपकरण, उपकरण और कार्य स्थान का एक संयोजन है, कुछ वांछित वस्तु को पूरा करने के लिए व्यवस्थित और प्रभावी सह-संबंध में एक साथ लाया गया मूल्यांकन।

प्रबंधन क्या है?

संगठित जीवन के लिए प्रबंधन आवश्यक है और सभी प्रकार के प्रबंधन को चलाने के लिए आवश्यक है। अच्छा प्रबंधन सफल संगठनों की रीढ़ है। जीवन को प्रबंधित करने का अर्थ है, जीवन के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए किया जाना और किसी संगठन का प्रबंधन करने का अर्थ है अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए अन्य लोगों के साथ और उनके माध्यम से किया जाना।

प्रबंधन चाहे कला हो या विज्ञान, बहस का विषय बना रहेगा। हालांकि, अधिकांश प्रबंधन विचारक इस बात से सहमत हैं कि औपचारिक शैक्षणिक प्रबंधन पृष्ठभूमि के कुछ रूप सफलतापूर्वक प्रबंधन में मदद करते हैं। व्यावहारिक रूप से, सभी सीईओ विश्वविद्यालय के स्नातक हैं। इसलिए, सभी शैक्षणिक संस्थानों में व्यावसायिक डिग्री कार्यक्रमों को शामिल करने का कारण।

प्रबंधन वह है जो पूर्व-निर्धारित वस्तु की सिद्धि के लिए मार्गदर्शकों का नेतृत्व करता है और एक संगठन का निर्देशन करता है।

उपरोक्त को सरल शब्दों में कहें, तो प्रशासन लक्ष्य निर्धारित करता है, प्रबंधन उसे प्राप्त करने का प्रयास करता है और संगठन प्रशासन द्वारा निर्धारित किए गए सिरों की प्राप्ति के लिए प्रबंधन की मशीन है।

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कुछ विद्वानों का प्रशासन और प्रबंधन के बारे में एक अलग दृष्टिकोण है। पीटर ड्रकर के अनुसार प्रबंधन व्यावसायिक गतिविधि से जुड़ा है, जिसे आर्थिक प्रदर्शन दिखाना पड़ता है, जबकि प्रशासन सरकार की गतिविधियों जैसे गैर व्यावसायिक गतिविधियों से जुड़ा होता है।

अन्य दृष्टिकोण यह है कि प्रशासन कुछ प्रक्रियाओं, नियमों और विनियमों के अनुसार ज्ञात सेटिंग्स में नियमित चीजें करने से जुड़ा हुआ है। प्रबंधन जोखिम लेने, गतिशील, रचनात्मक और अभिनव कार्यों जैसे प्रदर्शन कार्यों से जुड़ा हुआ है।

लोक प्रशासन के कुछ विद्वान पहले दृष्टिकोण के साथ निकटता से जुड़े हुए हैं, अर्थात्, प्रशासन एक निर्धारक कार्य है। दूसरी ओर प्रबंधन, एक कार्यकारी कार्य है जो मुख्य रूप से प्रशासन द्वारा निर्धारित व्यापक नीतियों को पूरा करने से संबंधित है। संगठन वह मशीनरी है जिसके माध्यम से प्रशासन और प्रबंधन के बीच समन्वय स्थापित होता है।

संगठन क्या है ?

लोगों की एक सामाजिक इकाई जो संरचित होती है और एक आवश्यकता को पूरा करने या सामूहिक लक्ष्यों को पूरा करने में कामयाब होती है। सभी संगठनों में एक प्रबंधन संरचना होती है जो विभिन्न गतिविधियों और सदस्यों के बीच संबंधों को निर्धारित करती है, और अलग-अलग कार्यों को करने के लिए भूमिकाओं, जिम्मेदारियों और अधिकार प्रदान करती है। संगठन खुले सिस्टम हैं – वे प्रभावित करते हैं और उनके पर्यावरण से प्रभावित होते हैं