संचार से क्या मतलब है?
संचार को प्रशासन के पहले सिद्धांत के रूप में मान्यता दी जानी चाहिए। एजेंसी के उद्देश्यों की सफल उपलब्धि के लिए प्रभावी संचार महत्वपूर्ण है। बाजरा “प्रशासनिक संगठन के रक्त प्रवाह” के रूप में संचार के बारे में है। Pfiffner इसे “प्रबंधन का दिल” मानता है।
टेड के अनुसार “संचार का अंतर्निहित उद्देश्य आम मुद्दों पर दिमागों की एक बैठक है”।
संचार का उपयोग अक्सर ज्ञान प्रदान करने या सूचना प्रसारित करने के अर्थ में किया जाता है। हालाँकि, जैसा कि यहां इस्तेमाल किया गया है, शब्द का व्यापक अर्थ है, और इसमें विचारों का आदान-प्रदान, विचारों का आदान-प्रदान, और भागीदारी और साझा करने की भावना शामिल है। एक संगठन में संचार आंतरिक, बाह्य और पारस्परिक हो सकता है। पहला संगठन और उसके कर्मचारियों के बीच संबंधों से संबंधित है। दूसरा जनता के साथ एजेंसी के संबंध से संबंधित है और इसे ‘सार्वजनिक संबंध’ कहा जाता है। तीसरा एजेंसी के कर्मचारियों के बीच अंतर संबंध से संबंधित है। संचार को “अप” के रूप में भी वर्गीकृत किया गया है। “नीचे की ओर”। ‘अप’ संचार इस तरह की विधि, प्रदर्शन और प्रगति की व्यवस्थित, लिखित और मौखिक रिपोर्टों, कार्य से संबंधित सांख्यिकीय और लेखा रिपोर्टों, मार्गदर्शन, सुझाव और चर्चाओं के लिए मौखिक अनुरोधों के द्वारा प्राप्त किया जाता है। इस प्रकार, काम की समस्या के बारे में साक्ष्य प्राप्त करने के लिए उच्च स्तर के लिए साधन उपलब्ध कराए जाते हैं।
समन्वय क्या है?
‘डाउन’ संचार उपकरणों के माध्यम से प्राप्त किया जाता है, जैसे कि, निर्देश, मैनुअल, लिखित या मौखिक आदेश या निर्देश, स्टाफ सम्मेलन, बजट प्रतिबंध और स्थापना प्राधिकरण।
लिखित या मौखिक जानकारी और रिपोर्ट, औपचारिक और अनौपचारिक और व्यक्तिगत संपर्कों, कर्मचारियों की बैठकों और समन्वय समितियों के आदान-प्रदान के माध्यम से समग्र संचार प्राप्त किया जाता है। उद्देश्य के लिए संगठन के विभिन्न लेकिन संबंधित भागों को एक साथ लाना है।
कठिनाइयाँ और बाधाएँ
पहली बड़ी कठिनाई भाषा की जटिलता है। शब्द अंतर आपसी समझ का एक बड़ा पड़ाव है। दूसरा अवरोध वैचारिक अवरोध है। राजनीतिक पृष्ठभूमि, शिक्षा और विभिन्न सामाजिक और राजनीतिक विचारों में परिणाम। तीसरा, इच्छाशक्ति की कमी या संवाद करने की इच्छा का पता नहीं है। आकार और दूरी को संचार का चौथा अवरोध कहा जा सकता है। अंत में, संचार के निश्चित और मान्यता प्राप्त साधनों की कमी हो सकती है।
शोध प्राविधि:-सामाजिक विज्ञान अनुसन्धान (भाग – 5)
मिलेट के अनुसार, संचार को प्रभावी बनाने के लिए आवश्यक सात कारक हैं, अर्थात्, यह स्पष्ट होना चाहिए, प्राप्तकर्ता की अपेक्षा के अनुरूप, पर्याप्त, समय पर, समान, और स्वीकार्य।
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