संगठन के सिद्धांत

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संरचनात्मक- कार्यात्मक सिद्धांत

इस सिद्धांत को संगठन के पारंपरिक या यंत्रवत सिद्धांत और संगठन के एक शास्त्रीय सिद्धांत के रूप में भी जाना जाता है। इस सिद्धांत के अनुसार, संगठन योजना की एक औपचारिक संरचना है, कुछ निश्चित सिद्धांतों के अनुसार निर्माण करने के लिए उत्तरदायी है जिस तरह से एक इमारत की योजना है जिसे कुछ सिद्धांतों के अनुसार वास्तुकार द्वारा अग्रिम में तैयार किया जा सकता है। सिद्धांत की पूरी अवधारणा दो मान्यताओं पर आधारित है। सबसे पहले, सिद्धांत मानता है कि कुछ मूलभूत सिद्धांत हैं जिनके अनुसार एक संगठन का निर्माण उद्देश्यपूर्ण उद्देश्य या गतिविधि को पूरा करने के लिए किया जा सकता है। दूसरे, यह सिद्धांत संगठन को एक मशीन के रूप में मानता है जिसमें मनुष्य को कोग की तरह फिट किया जाता है।

मानव संबंध का सिद्धांत

1930 के उत्तरार्ध में संगठन सिद्धांत में पारंपरिकता के खिलाफ विद्रोह का उदय हुआ। यह संगठन के विघटन के खिलाफ विद्रोह था। इस सिद्धांत का सार लोगों पर, मानव प्रेरणा पर और अनौपचारिक समूह कार्यप्रणाली पर अपना प्रमुख जोर देता है। सिद्धांत संस्थागतकरण को अस्वीकार करता है। यह संरचना के अनौपचारिक कामकाज के लिए दिन पर अधिक जोर देता है। यह चार्ट और नक्शे की तुलना में इसे अधिक महत्वपूर्ण और सांकेतिक मानता है।

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संगठन का आधार

संगठन के विश्लेषण से पता चलता है कि वे आम तौर पर चार सिद्धांतों पर आयोजित किए जाते हैं। ये हैं: (1) फ़ंक्शन या उद्देश्य; (2) प्रक्रिया; (3) ग्राहक या वस्तु; (4) क्षेत्र या स्थान या भूगोल।

समारोह

जब संगठन का निर्माण कार्य की प्रकृति के आधार पर किया जाता है, तो इसे कार्यात्मक आधार पर आयोजित किया जाता है। आधुनिक सरकारों में अधिकांश संगठन कार्यात्मक सिद्धांतों का पालन करते हैं क्योंकि यह लोगों को व्यापक सेवा देने में उपयोगी है। भारत में सरकार के कई विभाग जैसे स्वास्थ्य, शिक्षा, रक्षा, श्रम आदि इन सिद्धांतों पर आयोजित किए जाते हैं।

प्रक्रिया

प्रक्रिया एक विशेष प्रकार की एक तकनीक या प्राथमिक कौशल है। इंजीनियरिंग, लेखा, चिकित्सा देखभाल, कानूनी देखभाल आदि इस आधार के उदाहरण हैं। जब किसी संगठन को गतिविधि की प्रकृति पर बनाया जाता है, तो कम से कम यह विशेष रूप से कहा जाता है कि यह प्रक्रिया के सिद्धांत पर आयोजित किया गया है। कानून और न्याय मंत्रालय, शहरी विकास, आवास आदि ऐसे संगठनों के उदाहरण हैं। यह एक तथ्य है कि केवल महत्वपूर्ण प्रक्रिया या पेशेवर कौशल विभागों का आधार बनते हैं। वास्तव में एक लाइनवेटवॉइन फ़ंक्शन और प्रक्रिया को खींचना हमेशा आसान नहीं होता है। उदा। यदि हम इसके प्रबंधन में आवश्यक विशेष प्रकार के कौशल पर विचार करते हैं तो वित्त एक प्रक्रिया हो सकती है। लेकिन यह एक ऐसा कार्य है यदि हम यह मानते हैं कि राजकोषीय प्रबंधन किसी भी प्रशासनिक संगठन के केंद्रीय उद्देश्यों में से एक है।

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ग्राहक

इसका मतलब है कि व्यक्तियों के शरीर की सेवा की जाएगी। कभी-कभी कुछ सामाजिक समूहों में कुछ सामाजिक समस्याएं होती हैं, जिन पर सरकार का विशेष ध्यान देने की आवश्यकता होती है। जब किसी विभाग को समुदाय के एक वर्ग की विशेष समस्याओं को पूरा करने के लिए स्थापित किया जाता है, तो ऐसे विभाग का आधार ग्राहक या व्यक्तियों की सेवा के रूप में बताया जाता है। भारत में अनुसूचित जाति और अनुसूचित जनजाति का विभाग और पुनर्वास विभाग इस सिद्धांतों पर आयोजित किए जाते हैं।

क्षेत्र

एक बड़े क्षेत्र या क्षेत्र में फैले संगठनों में क्षेत्र या क्षेत्र की विशेषताएं होती हैं। यह एक तथ्य है कि सरकार एक जगह से पूरे कारोबार का संचालन नहीं कर सकती है। स्वाभाविक रूप से इसे अपने कई विभागों का विकेंद्रीकरण करना होगा और राज्य के विभिन्न हिस्सों में उनका पता लगाना होगा। विदेश मंत्रालय इस सिद्धांत का एक उदाहरण है। वास्तव में किसी भी एक सिद्धांत को पूर्ण नहीं कहा जा सकता है। यदि हम विभिन्न संगठनों के गठन की जांच करते हैं, तो हम पा सकते हैं कि सभी चार सिद्धांत काम पर हैं। पूरे संगठन में कोई भी एक कारक निर्णायक नहीं हो सकता है। एक कारक हमें एक बिंदु पर निर्णय लेने में मदद कर सकता है। एक अन्य कारक किसी अन्य बिंदु पर उपयोगी हो सकता है। लेकिन हर बिंदु पर एक निर्धारक को दूसरे के खिलाफ संतुलित होना चाहिए।